为深入落实“我为师生办实事”实践活动要求,进一步规范学校财务收支行为,明晰财务业务办理标准,破解师生办事堵点难点,提升财务服务质量与效率,近日,计划财务处精心编制并正式印发《泰山学院财务业务手册(2026年版)》(以下简称《手册》),为全校师生提供全面、规范、便捷的财务业务指引,以标准化服务赋能学校高质量发展。
《手册》的编制严格遵循“依法依规、实用便捷、全面覆盖”的原则,以《泰山学院经费审批管理办法》《泰山学院差旅费管理办法》《泰山学院会议费管理办法》等10余项规章制度为标准,结合学校财务工作实际,历经多轮调研、梳理、修订与完善,确保内容的合法性、权威性和针对性,真正做到“有章可循、有规可依”。
作为覆盖全校财务业务的“百科全书”,《手册》内容详实、结构清晰,全文分为前言、财务办公信息指南、业务总则、业务细则四大板块,共计35页,系统涵盖日常财务业务全流程。其中,业务总则明确报销流程、票据要求、支付方式、报销审批及合同管理等基础规则,划定财务办理“底线”;业务细则细分报销业务、劳务费、借款业务、收款业务4大类核心业务,逐一明确支出范围、报销材料、办理流程及注意事项,让每一项财务业务都有清晰指引。
《手册》的印发,是计划财务处深化“放管服”改革、提升财务服务精细化水平的重要举措,更是践行“以师生为中心”服务理念的具体体现。此前,针对师生反映的财务办理流程不清晰、票据要求不明确、审批标准不统一等问题,计划财务处坚持问题导向,通过问卷调查、线上留言收集、座谈访谈等方式,广泛收集师生意见建议,结合日常财务办理中高频咨询、常见问题,对《手册》内容进行精准优化,重点解决师生办事“多头跑、反复问”的痛点。据统计,《手册》印发后,财务咨询电话接听量预计可减少30%以上,报销单据审核通过率提升25%,平均办理时限缩短1—2个工作日,切实为师生减负、为科研赋能。
据悉,计划财务处将以《手册》印发为契机,进一步强化财务政策宣传与业务指导,通过线上推送、线下宣讲、一对一答疑等多种形式,确保《手册》内容直达每一位师生、每一个部门;同时,建立《手册》动态更新机制,根据国家财经政策调整、学校财务制度完善及师生办事需求变化,及时修订补充相关内容,持续优化财务服务流程,提升服务效能。
下一步,计划财务处将以《手册》为抓手,持续规范财务管理,细化服务举措,不断提升财务服务的规范化、标准化、便捷化水平,切实把服务做到师生心坎上,为学校教育教学、科研创新等各项工作的顺利开展提供坚实的财务保障。