推进学校电子会计档案管理工作，学校拟实行凭证影像化。为确保原始单据扫描清晰完整，自2020年9月起，报销单据粘贴及投递要求有所变化，现将相关要求通知如下：
一、票据整理要求
1. 原始材料按尺寸分类。
（1）小于A4纸张大小的材料
小于A4纸张大小的材料粘贴在泰山学院财务票据粘贴单上。
多张票据之间不可相互覆盖、遮挡，不可超出泰山学院财务票据粘贴单的边界和装订线，平铺不折叠，粘贴背面四角。
一份报销单可使用多张粘贴单，右下角请填写本张粘贴单上实际报销的金额和对应的票据张数，不要被单据覆盖。请使用新版泰山学院财务票据粘贴单（附件1）。如后两图所示。
（2）大于A4纸张大小的材料
将材料折叠为A4大小。无需使用泰山学院财务票据粘贴单。
（3）等于A4纸张大小的材料
无需使用泰山学院财务票据粘贴单。
2. 其他要求
（1）报销单、粘贴单、合同等材料之间不粘贴，去除订书钉、装订针后按照报销单、票据、审批单、会议通知、合同顺序排放。可使用燕尾夹或曲别针固定。
（2）火车票等背面光滑票据的粘贴，请去除背面四角的黑色薄膜后再粘贴。如后图所示。
二、票据投递要求
1. 一单一袋
因报销材料之间未粘贴，单据投递前请将一份报销单放入一个透明文件袋中，防止散落缺失。
2. 逐份扫描，一次投递
将单据放入文件袋后，按照自助投递机使用说明，逐份扫描若干报销单后，一次性开门并收取投递凭条。
计划财务处
2020年9月4日